Matrice d'Eisenhower

Nommée d’après Dwight D. Eisenhower, 34ème président des États-Unis, qui aurait utilisé cette méthode pour gérer sa charge de travail, la Matrice d’Eisenhower est un outil de gestion du temps qui aide à hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et du degré d’urgence qu’il y a à les réaliser.

L’importance définit les tâches qui sont absolument nécessaires à la réussite de vos projets à court ou long terme, alors que l’urgence se réfère aux tâches qui nécessitent votre attention immédiate. En gardant ces définitions à l’esprit, l’importance prime sur l’urgence.

La Matrice d’Eisenhower s’utilise généralement de façon quotidienne ou hebdomadaire pour mieux s’organiser et trier les tâches dont vous avez la responsabilité. L’objectif est notamment d’éviter de se faire submerger par une accumulation de demandes urgentes qui, avec du recul, ne le sont pas réellement, ou ne sont pas si importantes.

Sur le long terme, l’un des avantages de l’utilisation de cet outil est d’identifier la ou les sources de demandes urgentes et importantes et de mieux les prévenir pour justement sortir des situations d’urgence non nécessaires. En outre, la Matrice d’Eisenhower peut tout aussi bien s’utiliser dans un cadre personnel ou professionnel.

La Matrice d’Eisenhower est composée de quatre quadrants :

1. Quadrant 1 : Tâches importantes et urgentes -> À faire

   Ce quadrant regroupe sont les tâches qui doivent être traitées immédiatement. En effet, ces tâches ont un impact direct sur votre travail ou sur celui de vos collaborateurs. Il peut s’agir de problèmes urgents à résoudre ou de tâches critiques qui bloquent l’avancement de projets.

    

   Dans ce premier quadrant, le plus important, limitez le nombre de tâches à 5 ou 7 ; l’objectif est d’éviter de faire submerger la charge de travail dont vous avez la responsabilité.

2. Quadrant 2 : Tâches importantes mais non urgentes -> À planifier

   Le deuxième quadrant concerne les tâches qui sont importantes pour la bonne réussite de vos projets à long terme, mais qui n’ont pas encore d’échéance clairement identifiée. Pour assurer tout de même l’avancement et la réussite de votre, vous ne devez pas oublier de réaliser ces tâches, c’est pourquoi il est recommandé de planifier leur réalisation dans votre agenda dès à présent.

3. Quadrant 3 : Tâches non importantes mais urgentes -> À déléguer

   Le troisième quadrant réunit les tâches qui nécessitent effectivement une action immédiate, mais qui n’ont pas une grande importance sur la réussite de vos projets à long terme. Ces tâches ne nécessitant a priori pas votre implication, vous pouvez les déléguer pour soulager votre charge de travail.

4. Quadrant 4 : Tâches non importantes et non urgentes -> À supprimer

   Le quatrième quadrant concerne des tâches qui ne sont ni importantes ni urgentes, mais qui peuvent néanmoins encombrer votre esprit et représenter une source de distraction. Il est généralement recommandé de les oublier pour vous concentrer sur les tâches qui ont réellement un impact sur la réussite de votre projet à long terme.