Rétrospective de la Montgolfière

La Rétrospective de la Montgolfière est un format de rétrospective classique, particulièrement efficace pour identifier rapidement les éléments qui perturbent le bon fonctionnement de l’équipe et la freinent dans l’atteinte de ses objectifs, mais aussi ce qui fonctionne et la motive.

Le template se présente sous la forme d’un canevas qui représente une montgolfière en suspension dans le ciel. Chaque élément du canevas possède une signification propre :  

• L’air chaud : Qu’est-ce qui nous aide à aller plus haut ? Qu’est-ce qui nous pousse vers l’avant ?
• Les lests : Qu’est-ce qui nous freine ou nous tire vers le bas ?
• Les nuages d’orage : Quels sont les obstacles ou les risques qui peuvent se présenter dans le projet ? Pour l’équipe ?
• Les journées ensoleillées : Quelles sont les éclaircies à l’horizon dans le projet ? Pour l’équipe ?

Ce format de rétrospective à l’avantage de combiner l’évaluation des événements passés et l’anticipation des événements futurs. Par conséquent, il aide l’équipe à évaluer son travail et son organisation dans le contexte de l’ensemble du projet, et non de façon isolée à l’échelle du sprint.

La Rétrospective de la Montgolfière se déroule généralement en 6 étapes : 

1. Etape 1 : Présentation du thème

   Dans un premier temps, le facilitateur ou le Scrum Master explique aux participants la signification de chacun des éléments du canevas : l’air chaud, les lests, les nuages d’orage et les journées ensoleillées.

2. Etape 2 : Réflexion au sujet des événements passés positifs et négatifs

   Pendant 5 minutes, les participants sont invités à réfléchir individuellement aux éléments qui ont permis à l’équipe d’avancer et à ceux qui ont constitué un frein dans l’atteinte de ses objectifs. La réflexion doit être individuelle. A ce titre, vous pouvez utiliser le mode isoloir pour éviter que les participants ne s’influencent les uns les autres.

    

   En tant que facilitateur ou Scrum Master, une fois les idées dévoilées et éventuellement commentées par les participants concernés, regroupez les idées similaires au sein d’un même thème.

3. Etape 3 : Identification des risques et opportunités futurs

   Ensuite, toujours pendant 5 minutes, les membres de l’équipe sont invités à identifier les risques à venir ainsi que les aspects positifs qui pourraient se présenter. A nouveau, les participants doivent mener la réflexion de façon individuelle.

    

   Une fois la réflexion individuelle arrivée à son terme, regroupez les idées similaires par thème. 

4. Etape 4 : Sélection des thèmes les plus pertinents

   A l’aide d’une session de vote, les participants sont invités à sélectionner les thèmes qui leur paraissent les plus importants. 

5. Etape 5 : Proposition d’axes d’amélioration

   Sur la base des résultats de la session de vote qui ont mis en évidence les problématiques les plus importantes, pendant 5 minutes, les membres de l’équipe sont invités à réfléchir à des actions d’amélioration. Cette réflexion peut être menée de façon individuelle ou collective, tout dépend de la maturité de l’équipe et de la dynamique propre de l’atelier.

6. Etape 6 : Sélection des actions d’amélioration les plus pertinentes

   Toujours à l’aide d’une session de vote, les participants sont invités à sélectionner les 3 actions d’amélioration les plus pertinentes.

    

   Une fois les actions sélectionnées, allouez-leur un responsable qui devra s’assurer de la bonne réalisation des tâches qui ont été définies.